Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Remo Marketing Services GmbH
Asbacher Weg 14
50767 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 795031
E-Mail: kontakt@ichwerdemarke.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten umfassen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration der Netzinfrastruktur verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie weitere von Ihnen angegebene Informationen) gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten und mögliche Anschlussfragen zu stellen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Als Agentur für Personal Branding verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Zielgruppen im Rahmen unserer Dienstleistungen.

3.1 Kundendaten

Für die Durchführung unserer Verträge verarbeiten wir folgende Daten unserer Kunden:

  • Kontakt- und Identifikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Vertragsdaten (Vertragsinhalte, Laufzeiten, Kundenkategorie)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
  • Berufliche Informationen (Tätigkeitsbereich, Qualifikationen, beruflicher Werdegang)
  • Inhalte, die Sie uns für Ihre Branding-Strategie zur Verfügung stellen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung).

3.2 Social-Media-Management

Wenn wir für Sie Social-Media-Kanäle betreuen, verarbeiten wir Daten im Rahmen der jeweiligen Plattformen. Bitte beachten Sie, dass dabei auch die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen gelten. Wir empfehlen Ihnen, sich über die Datenschutzpraktiken dieser Dienste zu informieren.

4. Cookies und Analysedienste

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies helfen uns, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Diese werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gespeichert. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.

4.2 Analyse-Cookies

Zur Optimierung unserer Website verwenden wir Analyse-Cookies, um das Nutzerverhalten anonymisiert zu analysieren. Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4.4 Google Analytics

Diese Website nutzt mit Ihrer Einwilligung Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird gekürzt, bevor sie an Google-Server übertragen wird.

5. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen für verschiedene Geschäftsprozesse Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen (z.B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister, CRM-Systeme). Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

  • Daten aus Kontaktanfragen werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre) gespeichert
  • Server-Logs werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

7.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:

  • Verschlüsselung der Website mittels SSL-Zertifikat
  • Regelmäßige Backups zum Schutz vor Datenverlust
  • Zugriffsbeschränkungen und Mitarbeiterschulungen
  • Regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2025. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung unserer Website und Dienstleistungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.